Automatic Email Processor(邮件处理软件)v2.21.2免费版

Automatic Email Processor是一款相称良好的主动电子邮件处置东西。软件基于Outlook,针对于频仍或者按期接纳Outlook邮件的用户,其邮件以及/或者附件应归档或者主动处置。是一款美满的邮件办理计划。

Automatic Email Processor(邮件处理工具)

功效先容

一、从Outlook主动打印电子邮件以及附件

主动电子邮件处置器监控Outlook,并答应您正在收到后间接向打印机发送合乎先前界说前提的电子邮件或者附件。 能够为打印输入举行个个法则的差别设备,以便比方可能以差别的品质打印特定的电子邮件。 能够为个个法则独自界说响应的打印机,也能够独自为打印电子邮件动静或者附件界说。

二、主动将传入的电子邮件保管为pdf文件

利用主动电子邮件处置器,Outlook中收到的电子邮件能够主动以PDF文件的方式保管到指定的目次中,以便保存邮件的正本以备份。 附件以及电子邮件(做为带或者没有带数字署名的MSG文件)也能够嵌入PDF文件中。 要保管的PDF文件的门路和文件夹以及文件名能够由电子邮件的各类属性构成,比方日期以及比方主题的一部份。

主动保管电子邮件:

做为PDF文件(可抉择嵌入的附件以及电子邮件)

做为html文件或者MHT文件

做为rtf文件或者doc文件(均为RTF格局)

做为txt文件

做为MSG文件(以Outlook邮件格局)

以邮件的原始格局

三、机动的过滤选项

主动电子邮件处置器供给机动的过滤器,以限定其属性处置的电子邮件。 全部尺度能够彼此组合。 假如满意全部过滤前提,则履行响应法则的使命(比方,将相干电子邮件转换为PDF文件或者存储全部附件)。 比方,您能够指定只应保管或者间接打印PDF文件,那些文件还包括附件文件名中的特订单词,并来自特定发件人。

四、机动可调的法则

该软件易于设置,并经过撑持多个法则供给界说机动过滤法则的选项,那些法则独自利用于Outlook电子邮件帐户。 因为您还能够为任何Outlook电子邮件文件夹创立多个法则,是以能够将电子邮件以及电子邮件附件存储正在差别/多个目次中。 别的,能够经过差别的使命范例屡次处置电子邮件。 比方,能够创立使命以保管电子邮件的附件,另外一个用于将电子邮件主动存储为PDF文件,第三个用于正在接纳后当即打印邮件的两个正本。

五、按照电子邮件属性断定存储地位

假如必要,能够从差别的电子邮件属性静态汇编保管电子邮件或者电子邮件附件的地位。 比方,电子邮件的接纳日期或者发件人的称号能够用做子文件夹。 别的,对付电子邮件附件,附件文件名的一部份可用于要保管的附件的文件夹或者文件名。

可用电子邮件属性

收件人姓名,收件人电子邮件地点,收件人域

发件人姓名,发件人电子邮件地点,发件人域

主题(完备或者部份)

收货日期(能够由年,月,日构成……)

以后日期(能够由年,月,日……构成)

附件的文件名(完备或者部份)

软件特点

一、监督Outlook文件夹

查抄传入的电子邮件并利用得当的法则

二、主动存储

将Outlook中的电子邮件以及电子邮件附件主动保管到静态创立的文件夹中

三、可选进一步处置

履行后 续使命,比方,运转步伐并将保管的电子邮件的文件名做为参数传送

四、主动打印电子邮件

将某些电子邮件以及附件间接发送到打印机(比方,传实电子邮件)

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